Quy trình cải tạo văn phòng chuyên nghiệp – Rioza House đồng hành từ A đến Z

Cải tạo văn phòng cũ đang trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp khi muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn cần một môi trường làm việc mới mẻ, hiện đại và truyền cảm hứng. Thay vì tốn ngân sách lớn để xây dựng một văn phòng mới hoàn toàn, việc cải tạo lại không gian cũ giúp doanh nghiệp tái cấu trúc layout, đổi mới hình ảnh thương hiệu và nâng cao hiệu suất nhân viên mà vẫn tiết kiệm đáng kể. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án cải tạo văn phòng tại Đà Nẵng và các tỉnh lân cận, Rioza House mang đến giải pháp toàn diện, nhanh chóng và phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp cần cải tạo văn phòng cũ?

Trước khi tiến hành cải tạo, doanh nghiệp cần hiểu rõ lý do vì sao không gian văn phòng cũ trở nên lỗi thời hoặc không còn phù hợp. Đây là yếu tố quan trọng để xác định đúng phạm vi cải tạo, tránh lãng phí ngân sách.

Thứ nhất, hình ảnh văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu doanh nghiệp. Một văn phòng xuống cấp, thiếu ánh sáng, nội thất cũ kỹ khiến khách hàng mất thiện cảm và nhân viên thiếu động lực làm việc. Việc cải tạo giúp doanh nghiệp nâng cấp tổng thể hình ảnh – từ khu lễ tân đến phòng họp, tăng độ chuyên nghiệp và mang lại ấn tượng tích cực.
Thứ hai, mô hình làm việc thay đổi khiến văn phòng cũ không còn đáp ứng nhu cầu. Ví dụ: cần thêm phòng họp nhỏ, tăng khu vực làm việc nhóm, tạo không gian sáng tạo hoặc tăng số lượng nhân sự dẫn đến cần tối ưu chỗ ngồi.
Thứ ba, hệ thống kỹ thuật xuống cấp như điện, điều hòa, đèn chiếu sáng, trần – tường – sàn bị hỏng là lý do phổ biến mà doanh nghiệp phải cải tạo để đảm bảo an toàn.

Cuối cùng, cải tạo là cách tăng năng suất làm việc. Một không gian khoa học, thông thoáng và thẩm mỹ giúp nhân viên tập trung tốt hơn, giảm stress và nâng cao hiệu quả vận hành.

Những hạng mục thường gặp khi cải tạo văn phòng cũ

Để cải tạo văn phòng hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ những khu vực và hạng mục cần xử lý. Điều này giúp tối ưu chi phí, tránh phát sinh không đáng có.

Cải tạo trần – tường – sàn

Đây là hạng mục chiếm tỷ lệ lớn trong cải tạo văn phòng cũ. Trần thạch cao mới, sơn tường lại hoặc thay gạch – sàn gỗ sẽ tạo cảm giác không gian tươi mới ngay lập tức. Các doanh nghiệp thường lựa chọn gam trung tính như trắng, xám, be để mang lại sự chuyên nghiệp và dễ phối nội thất.

Cải tạo hệ thống điện – chiếu sáng

Ánh sáng là yếu tố quyết định năng suất làm việc. Nhiều văn phòng cũ sử dụng đèn vàng, ánh sáng yếu hoặc bố trí không hợp lý. Khi cải tạo, Rioza House thường đề xuất hệ thống đèn LED 4000K, đảm bảo ánh sáng trung tính, tiết kiệm điện và không gây mỏi mắt. Hệ thống dây điện cũng được kiểm tra và thiết kế lại để an toàn và khoa học hơn.

Thay mới nội thất – bàn ghế – vách ngăn

Nội thất cũ không chỉ làm giảm thẩm mỹ mà còn gây khó khăn cho bố trí không gian. Các loại bàn module, vách ngăn lửng, ghế công thái học giúp nhân viên thoải mái và nâng cao hiệu suất làm việc.

Tối ưu không gian xanh & ánh sáng tự nhiên

Văn phòng hiện đại luôn ưu tiên cây xanh và ánh sáng tự nhiên. Cải tạo văn phòng cũ thường gồm việc mở rộng cửa, thay kính, bổ sung cây xanh, sử dụng nội thất màu sáng để tạo cảm giác rộng rãi.

Cải thiện khu vực lễ tân – phòng họp – pantry

Đây là những khu vực thể hiện hình ảnh doanh nghiệp. Thiết kế lại backdrop lễ tân, nâng cấp phòng họp với hệ thống âm thanh – trình chiếu hiện đại, hoặc mở rộng khu vực pantry giúp môi trường làm việc trở nên thân thiện và đẳng cấp hơn.

Top 5 phong cách cải tạo văn phòng cũ thịnh hành 2025

Để đạt hiệu quả thẩm mỹ và công năng, lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp là bước quan trọng.

Phong cách hiện đại – Modern

Phong cách Modern tập trung vào sự tối ưu, bố cục gọn gàng và vật liệu hiện đại như kính, gỗ, kim loại. Đây là lựa chọn phổ biến nhất khi cải tạo văn phòng cũ vì vừa hiện đại, vừa dễ thi công, chi phí hợp lý.

Phong cách tối giản – Minimalist

Minimalist loại bỏ chi tiết thừa, sử dụng gam màu sáng và nội thất tinh gọn. Không gian trở nên thoáng đãng, sạch sẽ và tiết kiệm chi phí tối đa. Đây là lựa chọn phù hợp cho văn phòng nhỏ hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp.

Phong cách xanh – Biophilic

Biophilic chú trọng sự kết nối với thiên nhiên thông qua cây xanh, vật liệu tự nhiên và ánh sáng. Phong cách này đặc biệt phù hợp cho cải tạo văn phòng cũ nhằm tăng cảm hứng và tạo môi trường làm việc dễ chịu.

Phong cách công nghiệp – Industrial

Phong cách Industrial khai thác vẻ đẹp thô mộc của bê tông, thép, trần mở. Việc áp dụng phong cách này trong cải tạo giúp tiết kiệm chi phí vì tận dụng được kết cấu cũ của văn phòng mà vẫn mang lại nét cá tính.

Phong cách năng động – Color Block

Phong cách Color Block sử dụng các mảng màu nổi bật để tạo sự trẻ trung, phù hợp với công ty sáng tạo, agency hoặc lĩnh vực marketing – media.

Báo giá cải tạo văn phòng cũ: Chi phí gồm những gì?

Trước khi bắt đầu dự án, doanh nghiệp cần hiểu rõ các yếu tố tác động đến chi phí cải tạo. Điều này giúp đưa ra ngân sách phù hợp và tránh phát sinh quá nhiều.

Một số yếu tố chính ảnh hưởng đến giá:

Diện tích văn phòng: Diện tích càng lớn thì chi phí vật liệu và thi công càng cao.
Mức độ xuống cấp: Văn phòng quá cũ sẽ tốn nhiều chi phí sửa chữa tường, sàn, trần.
Phong cách thiết kế: Phong cách hiện đại và tối giản có chi phí thấp hơn phong cách luxury hoặc biophilic.
Vật liệu sử dụng: Gỗ công nghiệp, kính cường lực, thạch cao, thảm văn phòng… mỗi loại có mức giá khác nhau.
Hạng mục thi công: Tùy theo nhu cầu cải tạo toàn phần hay một phần.

Mức giá phổ biến cho cải tạo văn phòng cũ tại Đà Nẵng dao động từ 1.500.000 – 3.500.000đ/m², tùy theo thiết kế và vật liệu. Rioza House luôn đưa ra bảng báo giá chi tiết, minh bạch và không phát sinh trong quá trình thi công.

Quy trình cải tạo văn phòng cũ chuyên nghiệp tại Rioza House

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công, Rioza House xây dựng quy trình gồm 6 bước rõ ràng và khoa học:

Khảo sát thực tế: Đội ngũ kỹ thuật kiểm tra hiện trạng văn phòng cũ: hệ thống điện, trần, tường, sàn, nội thất và xác định mức độ cần cải tạo.
Đề xuất phương án thiết kế: Kiến trúc sư dựa trên nhu cầu doanh nghiệp để lên layout, phối cảnh 3D và chọn phong cách phù hợp.
Lập dự toán chi phí: Toàn bộ chi phí được liệt kê rõ ràng theo từng hạng mục.
Thi công cải tạo theo từng giai đoạn: Đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động công ty nếu văn phòng vẫn đang sử dụng.
Nghiệm thu – Bàn giao không gian hoàn thiện: Kiểm tra kỹ từng chi tiết trước khi bàn giao.
Bảo hành – Hỗ trợ sau thi công: Rioza cam kết bảo hành kỹ thuật và hỗ trợ khi cần thay đổi bố cục hoặc bảo trì.

Kết bài

Cải tạo văn phòng cũ không chỉ là làm mới không gian mà còn là cách để doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, cải thiện hình ảnh và tạo môi trường tích cực cho nhân viên. Với đội ngũ thiết kế – thi công chuyên nghiệp, Rioza House mang đến giải pháp tối ưu từ thẩm mỹ, công năng đến chi phí. Nếu bạn đang tìm đơn vị cải tạo văn phòng tại Đà Nẵng uy tín, nhanh chóng và bền vững, Rioza House luôn sẵn sàng đồng hành.

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT RIOZA HOUSE